現(xiàn)在的網(wǎng)站都越來(lái)越重視線下活動(dòng)了，特別是對(duì)于地方站，更是其重要運(yùn)營(yíng)手段之一，所以今天江禮坤就來(lái)和大家聊聊線下活動(dòng)的話題。其實(shí)一年多前寫過(guò)一篇《一步一步教你組織網(wǎng)站線下活動(dòng)》，系統(tǒng)的介紹過(guò)如何組織活動(dòng)，但是其中主要寫的是流程，技巧涉及的少，所以今天重點(diǎn)討論一下相關(guān)技巧，說(shuō)一下如何保證線下活動(dòng)的效果。主要從三個(gè)方面入手：
一、保證活動(dòng)參與人數(shù)
活動(dòng)的參與人數(shù)有多少，有沒(méi)有達(dá)到預(yù)期人數(shù)，是效果最根本的保證和體現(xiàn)。所以首先來(lái)說(shuō)一下如何保證活動(dòng)人數(shù)：
1、合理確定人數(shù)
策劃活動(dòng)時(shí)，都會(huì)提前確定人數(shù)規(guī)模。而這個(gè)活動(dòng)人數(shù)，一定要定的科學(xué)合理，不能拍腦門瞎想。因?yàn)槿绻藬?shù)達(dá)不到預(yù)期，則活動(dòng)效果很難有保證。像一朋友曾組織過(guò)一次活動(dòng)，由于策劃時(shí)過(guò)于樂(lè)觀，人數(shù)定到了300人，但實(shí)際到場(chǎng)人數(shù)僅十分之一多一點(diǎn)，結(jié)局甚慘。那如何合理確定規(guī)模呢?很簡(jiǎn)單，先預(yù)估一下肯定會(huì)參加的人數(shù)有多少，然后在這個(gè)基礎(chǔ)上適當(dāng)增加。比如要組織一次K歌活動(dòng)，然后經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的調(diào)查一估算，能有20個(gè)人肯定參加，那活動(dòng)人數(shù)就可以定在30人或是40人。
小提示：如果自身的影響力有限，但是又要組織人數(shù)規(guī)模比較大的活動(dòng)的話，可以找人一起合作組織。
2、隨時(shí)通報(bào)人數(shù)
在宣傳活動(dòng)時(shí)，一定要隨時(shí)通知報(bào)名情況。比如說(shuō)活動(dòng)預(yù)訂是50人，那宣傳時(shí)可以寫上類似：“本次活動(dòng)僅限50個(gè)名額，目前已有37人報(bào)名，還剩下13個(gè)名額，欲報(bào)名從速!”等字樣的信息。這樣可以給人造成一種緊迫感，使那些原本猶豫不決觀望的群眾盡快下定決心，投入到組織的懷抱。甚至最后很多人還會(huì)商量組織者多給一個(gè)名額。
3、重點(diǎn)機(jī)構(gòu)列出來(lái)
報(bào)名階段中，如果有非常知名或是有號(hào)召力的人及機(jī)構(gòu)報(bào)名，一定要在相關(guān)活動(dòng)頁(yè)面中列出來(lái)，并且重點(diǎn)宣傳。因?yàn)樗麄儠?huì)幫助你提升活動(dòng)的權(quán)威性和影響力，而且名人效應(yīng)還會(huì)幫助你吸引來(lái)更多的參與者。
4、注意回貼氣氛
如果活動(dòng)是通過(guò)論壇組織的，那活動(dòng)召集貼里一定要規(guī)范好報(bào)名格式，同時(shí)要保證跟貼回復(fù)的都是報(bào)名貼，營(yíng)造好回貼氣氛。至少第一頁(yè)一定要全是報(bào)名的。如果一個(gè)主題貼下面全是灌水的，那將嚴(yán)重打擊圍觀群眾的積極性，那些想報(bào)名的可能也會(huì)打消念頭。反之，如果跟貼報(bào)名氣氛火爆，那即使看貼前不想?yún)⒓樱强赐旰罂赡芤矔?huì)產(chǎn)生報(bào)名的沖動(dòng)，因?yàn)樗换鸨膱?bào)名氣氛所感染了。
5、建立活動(dòng)專群
其實(shí)每個(gè)人都是渴望通過(guò)參加各種活動(dòng)來(lái)認(rèn)識(shí)新朋友，擴(kuò)大自己社交圈的。但是很多人又不愿意參加活動(dòng)，原因就是害怕到時(shí)候沒(méi)人理自己，害怕那種孤獨(dú)感以及避免讓自己尷尬。所以為了避免這種情況，在活動(dòng)之前一定要建立一個(gè)專群，特別是大型活動(dòng)，這是必須要做的。然后讓報(bào)名的人提前在群里交流，這樣能極大的提升活動(dòng)當(dāng)天的到場(chǎng)率，同時(shí)也能保證活動(dòng)當(dāng)天的氣氛。試想一下，如果活動(dòng)當(dāng)天大家都是第一次接觸，那肯定都放不開。特別是那些性格內(nèi)向和獨(dú)自參會(huì)的人，肯定會(huì)感覺(jué)很無(wú)聊。而如果能讓他們提前在群里相互熟悉，甚至成為朋友，活動(dòng)當(dāng)天的氣氛肯定會(huì)非常棒。
6、活動(dòng)前的短信
在活動(dòng)的前一天，一定要群發(fā)一次活動(dòng)提醒短信，因?yàn)椴皇敲恳粋�(gè)人都會(huì)牢牢記住活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)的。
二、保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛
前面討論了如何保證活動(dòng)的參與人數(shù)，那是不是參加活動(dòng)的人數(shù)達(dá)標(biāo)了，活動(dòng)效果就一定好呢?答案肯定是否定的。在有人數(shù)保證的基礎(chǔ)上，效果好不好還要取決于現(xiàn)場(chǎng)氣氛，那如何保證活動(dòng)氣氛呢?
1、活動(dòng)場(chǎng)地小一點(diǎn)
關(guān)于活動(dòng)氣氛這塊，有一個(gè)重要的技巧，可以說(shuō)這是決定活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛好壞的關(guān)鍵因素之一。這個(gè)秘訣就是訂一個(gè)比參與人數(shù)略小一點(diǎn)的活動(dòng)場(chǎng)地。比如說(shuō)你的活動(dòng)是50人，那就找一個(gè)只能容納45人或是40人的場(chǎng)地，現(xiàn)場(chǎng)氣氛肯定會(huì)顯得非�；鸨７粗�，即使你的活動(dòng)有300人參與，但是卻去訂一個(gè)500人的場(chǎng)地的話，現(xiàn)場(chǎng)氣氛肯定會(huì)顯得很冷清。后一種情況，江禮坤就親身經(jīng)歷過(guò)，某次參加某公司的新聞發(fā)布會(huì)，參與者真的不少，而且還有不少重量級(jí)人物到場(chǎng)，但是由于活動(dòng)場(chǎng)地太大了，結(jié)果導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)有四分之一是空的的，參會(huì)的人都認(rèn)為活動(dòng)很不好。特別是那些坐在后面的同志，由于后面格外冷清，不少人都紛紛提前離場(chǎng)。
2、讓每一個(gè)人都發(fā)言
對(duì)于小型活動(dòng)，一定要讓每一個(gè)人都發(fā)言，至少要來(lái)一輪集體介紹。如果是大型活動(dòng)，那一定要讓每一個(gè)人都與身邊的人動(dòng)起來(lái)。其實(shí)很多人不是真的不愿意說(shuō)話，而是恐懼或是不好意思，所以一定要幫他們消除這些心理障礙。小貼士：本文系推一把創(chuàng)始人、藍(lán)色烽火成員江禮坤原創(chuàng)，想?yún)⒓油埔话丫W(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷學(xué)院培訓(xùn)的朋友，請(qǐng)搜索推一把或江禮坤，也可登陸江禮坤(拼音)點(diǎn)卡母。轉(zhuǎn)載時(shí)請(qǐng)保留此版權(quán)信息。
3、照顧到每一個(gè)人
做為活動(dòng)組織者，一定要照顧到每一個(gè)人。特別是那些性格內(nèi)向、不愛(ài)說(shuō)話和獨(dú)自參會(huì)朋友，要把他們當(dāng)成老朋友來(lái)照顧。對(duì)于那些性格外向的自來(lái)熟，可以少招呼他們。因?yàn)榧词共还芩麄儯矔?huì)把自己照顧的非常HAPPY。
4、要有互動(dòng)節(jié)目
不管大型活動(dòng)或是小型活動(dòng)，一定要有一些互動(dòng)性強(qiáng)的節(jié)目。讓每一個(gè)人都參與進(jìn)來(lái)，這是所有線下活動(dòng)共同的宗旨。
5、美女效應(yīng)
如果有可能，找一些性格外向、比較OPEN的MM吧，如果實(shí)在找不到這樣的MM，找一些性格外向的GG也成。他們將會(huì)成為活動(dòng)的靈魂人物，將會(huì)帶領(lǐng)大家把活動(dòng)的氣氛推向高潮。
三、活動(dòng)結(jié)束后的宣傳
當(dāng)活動(dòng)結(jié)束后，相關(guān)的工作并沒(méi)有完全結(jié)束。相反的，活動(dòng)的影響力最終能有多大，很大程度取決于后期的工作。因?yàn)榛顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)來(lái)的人數(shù)有限。如果我們做一個(gè)活動(dòng)，只是為了影響現(xiàn)場(chǎng)這些人，那投入產(chǎn)出比就太低了�；顒�(dòng)只是運(yùn)營(yíng)和推廣的一個(gè)手段，最終的目的是為了通過(guò)活動(dòng)去增加網(wǎng)站的凝聚力或者是達(dá)到推廣的目的。所以最重要的是讓那些沒(méi)有到現(xiàn)場(chǎng)的人了解這個(gè)活動(dòng)、讓他們感受到活動(dòng)的氛圍，通過(guò)活動(dòng)向他們傳遞正面的信息。那活動(dòng)的后期重點(diǎn)要做那些工作呢?
1、通訊錄
活動(dòng)過(guò)后，一定要制作通訊錄，特別是大型活動(dòng)，這是必不可少的一步。通訊錄不僅僅是提供給參與活動(dòng)的人，也可以在互聯(lián)網(wǎng)上公開傳播，這將成為一個(gè)非常好的推廣素材。不過(guò)這里提示一下，為了保護(hù)參會(huì)者的隱私，在制作通訊錄時(shí)，請(qǐng)把個(gè)人電話啥的刪除。避免引起不必要的麻煩。
2、活動(dòng)群
活動(dòng)前建的專群不要解散，而且還要保證將所有參加了活動(dòng)的人都加進(jìn)來(lái)。因?yàn)榛顒?dòng)當(dāng)天時(shí)間有限，不可能保證所有人都相互認(rèn)識(shí)且充分交流了。而群會(huì)成為這個(gè)活動(dòng)的延續(xù)，會(huì)將這些人凝聚在一起。而這個(gè)群本身也是一個(gè)非常好的資源與渠道。
3、現(xiàn)場(chǎng)照片
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的照片一定要多多在網(wǎng)上發(fā)，而且有可能的話，把照片都編輯一下，加上些有意思的注解或是小小的PS一下。這里注意一下，打架斗毆的照片就不要發(fā)了，一定要發(fā)那些最精彩的瞬間、最美好的片斷、最能引起別人參與沖動(dòng)的好照片。這樣下次再搞活動(dòng)時(shí)，才會(huì)有更多的人參與，而那些參與不到現(xiàn)場(chǎng)的人，也會(huì)被這些照片所感染，從而產(chǎn)生共鳴。
4、相關(guān)文章
活動(dòng)結(jié)束后，一定要寫一些總結(jié)性的文章。文章寫的越風(fēng)趣越好，如果能引導(dǎo)用戶寫就更好了。這些文章將成為非常好的推廣素材，同時(shí)這些文字也將感染那些未參與活動(dòng)的人，會(huì)極大的增加網(wǎng)站的凝聚力。
最后再重點(diǎn)提示一下大家，如果想讓活動(dòng)出效果，甚至效果無(wú)限放大，那一定要把線下活動(dòng)做為一個(gè)長(zhǎng)項(xiàng)工作來(lái)搞，偶爾搞個(gè)一次半次是沒(méi)啥效果的。今天的話題就到這里，如果大家在活動(dòng)這方面有什么好的意見或是建議，歡迎找筆者交流。若大家想在北京參加活動(dòng)，或者與筆者一起合作搞活動(dòng)，也歡迎聯(lián)系俺。最后再做個(gè)小廣告，推一把學(xué)院線上6期培訓(xùn)開始接受報(bào)名了，有想學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷推廣的，歡迎報(bào)名。 俺的聯(lián)系方式如下：
作者信息：江禮坤，推一把(www.tui18.com)創(chuàng)始人、藍(lán)色烽火成員。想看作者更多文章請(qǐng)搜索推一把或江禮坤，或登陸江禮坤(拼音)點(diǎn)卡母。新建運(yùn)營(yíng)/推廣交流41群35503923，歡迎加入。
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