小容平時(shí)有接觸一些朋友，在共同推進(jìn)一些工作任務(wù)的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)很多朋友在人際溝通、演講等方面具有很棒的天賦，然而在商業(yè)寫作方面卻還需要下功夫去提高。很多朋友寫的工作文檔，經(jīng)常存在如下的缺陷：
在體例上不夠規(guī)范；
整個(gè)文檔在形式感上顯得很隨意，有時(shí)候沒(méi)有標(biāo)題，缺乏頁(yè)眉、頁(yè)腳，署名、落款以及時(shí)間等等這些細(xì)節(jié)都沒(méi)有太在意。
在思維上缺乏系統(tǒng)性；
實(shí)際上每一個(gè)工作文檔都是在描述一個(gè)任務(wù)，有的是大的計(jì)劃性的任務(wù)，有的是小的執(zhí)行上的細(xì)節(jié)任務(wù)。很多朋友在思考任務(wù)的時(shí)候系統(tǒng)性就比較差，所以，自然而然在書寫的時(shí)候，就顯得沒(méi)有章法，缺乏清晰的主線。
任務(wù)需求不明，缺乏反饋請(qǐng)求；
每一個(gè)工作文檔都是寫給特定的人看的。想要表達(dá)什么在文檔里要很清晰地提出來(lái)。對(duì)于目前的工作任務(wù)而言，哪些是確定的，哪些是未確定的，哪些是需要探討的，哪些需要立即反饋的，這些都應(yīng)該在工作文檔里清晰的呈現(xiàn)。
主次不清，缺乏重點(diǎn)
在寫長(zhǎng)文章的時(shí)候，由于主次不清，缺乏重點(diǎn)，導(dǎo)致文章想要表達(dá)的主要思想掩埋在一大堆的材料里。本不該花費(fèi)筆墨的地方陳列了很多的材料，而本該重點(diǎn)展開(kāi)的地方卻惜墨如金。
……
這讓小容想起cnBlog的標(biāo)題上的那句話：“中國(guó)還不是一個(gè)善于書寫的國(guó)度，而B(niǎo)log的出現(xiàn)...”實(shí)際上，中國(guó)原本是一個(gè)很善于書寫的國(guó)度，只不過(guò)它正在變成一個(gè)不善于書寫的國(guó)度�；ヂ�(lián)網(wǎng)讓更多的人得以在平時(shí)的工作中，即興地在工作文檔中插入網(wǎng)絡(luò)里收集來(lái)的同類材料，撰寫論文和編著大學(xué)教材被稱之為“文抄公”。而越來(lái)越多的簡(jiǎn)單易用的在線出版工具，讓更多的人得以更加隨意地自由寫作，“微內(nèi)容”似乎正在成為不必在意文筆的借口。
當(dāng)然，小容在此不是要所有的Blogger都將自己變成一個(gè)寫作高手，小容只是提出一個(gè)小小的建議。對(duì)于在商業(yè)世界里的工作者，日積月累的微內(nèi)容寫作也可以成為你循序漸進(jìn)提高商業(yè)寫作能力的良好途徑，Blogging的歷史也可以成為你寫作進(jìn)階的檔案。
對(duì)于在商業(yè)領(lǐng)域擁有其他優(yōu)秀才能，而在書面表達(dá)和溝通方面有所欠缺的朋友。通常因?yàn)樽约何墓P不好而疏于寫作，在工作中總是將寫作任務(wù)交給擁有這項(xiàng)技能的同事代勞。實(shí)際上，書面表達(dá)和溝通的能力是高階職業(yè)經(jīng)理人的必備素質(zhì)，而這種能力也是可以慢慢培養(yǎng)的，并不是完全由天賦所決定。
在此，小容對(duì)于一些喜歡在Blogosphere里活動(dòng)的朋友提幾個(gè)提高自己商業(yè)寫作能力的方法：
1、多看
在自己喜歡的領(lǐng)域里，找一些優(yōu)秀的Blog看。通常每一個(gè)領(lǐng)域都有一些優(yōu)秀的Blogger，他們既是行業(yè)里的資深人士，又具有深厚的寫作功底，如果他們Blogging頻率高的話，他們的Blog自然就會(huì)成為瀏覽量高的Blog。比如，在IT領(lǐng)域，洪波的網(wǎng)志就是IT工作者值得多看的Blog。
2、仔細(xì)地看
找到可以經(jīng)常瀏覽的Blog之后，要如何看呢？仔細(xì)的看，在看每一篇Post的時(shí)候，記得沿著Post里的超鏈接到處走走，除了可以發(fā)現(xiàn)一些意外的新資訊以外，你也可以獲悉作者的寫作原始資源是哪些材料，這樣你就可以學(xué)習(xí)作者是如何總結(jié)和分析這些原始資料。
3、對(duì)照著看
Blogosphere有話題聚焦的特點(diǎn)，就是在某段時(shí)間很多個(gè)Blog都在談?wù)撏瑯拥脑掝}，這是因?yàn)锽logosphere是一個(gè)互相影響且反饋迅速的世界。這樣你可以對(duì)照著看不同的Blogger是如何評(píng)論同一個(gè)事件，不同的思維模式，不同的觀察角度，不同的寫作風(fēng)格。在比較中，你可以建立更全面的思考模式，學(xué)習(xí)到多元化的寫作風(fēng)格。
4、先寫摘要
看多了就想寫寫，這是一個(gè)很自然的過(guò)程。想要學(xué)習(xí)寫作的人，不要試圖在最開(kāi)始的時(shí)候就寫宏篇巨制，先從寫簡(jiǎn)單的開(kāi)始是比較明智的選擇。將你所看到的感興趣的一篇新聞濃縮一下，用自己的語(yǔ)言復(fù)述一篇文章的主要脈絡(luò)、核心情節(jié)和主要思想。
如果你對(duì)作者以及文章的背景熟悉的話，那么在寫摘要的時(shí)候，不妨自然而然地將這些背景資料穿插在摘要里面。
當(dāng)然你也可以加上自己的評(píng)論，表達(dá)你自己對(duì)這個(gè)新聞的意見(jiàn)和看法。
5、串聯(lián)摘要
英文教學(xué)的程序是，先學(xué)簡(jiǎn)單句，再學(xué)復(fù)合句，復(fù)合句其實(shí)是由簡(jiǎn)單句串聯(lián)而成的，中文的寫作也是同樣的道理。一篇長(zhǎng)篇的文章由若干個(gè)部分組成，每一個(gè)部分也由論點(diǎn)、論據(jù)、論證所組成。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)若干個(gè)網(wǎng)絡(luò)資訊來(lái)源具有一定的關(guān)聯(lián)性的時(shí)候，你可以試著將這些看似不同的來(lái)源給串聯(lián)起來(lái)，先分別寫出它們的各自摘要，而后再將這些摘要以你認(rèn)為的關(guān)聯(lián)方式給串聯(lián)起來(lái)。
當(dāng)你的寫作已經(jīng)比較熟練以后，實(shí)際上你會(huì)很自然地就在寫作時(shí)就串聯(lián)了很多的不同信息來(lái)源，而不是像上一段里描述的那樣先一個(gè)一個(gè)寫摘要再把他們接起來(lái)：）
6、由粗到細(xì)
當(dāng)經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的練習(xí)以后，可以試著脫離材料寫?yīng)毩⒌奈恼隆?/P>
一旦有任何的思路和靈感，請(qǐng)務(wù)必用書面化的手段記錄下來(lái)，開(kāi)始先寫幾個(gè)關(guān)鍵字和句子在小本本上。在有時(shí)間的時(shí)候，再將這幾個(gè)關(guān)鍵字?jǐn)U展成一個(gè)粗線條的提綱，在提綱階段，請(qǐng)花多些時(shí)間考慮提綱里的觀點(diǎn)互相之間的邏輯推理關(guān)系�；旧�，提綱階段就是在打草稿，對(duì)于工作任務(wù)而言，實(shí)際上這就是任務(wù)規(guī)劃的階段。任何商業(yè)文檔都是為了工作任務(wù)而服務(wù)的，所以實(shí)際上寫作的過(guò)程就是任務(wù)規(guī)劃和執(zhí)行的過(guò)程。提綱完成之后，就可以細(xì)化寫作，為骨架添血加肉、引經(jīng)據(jù)典，調(diào)動(dòng)腦庫(kù)里所有積累的潛在資料，讓它們?yōu)槟愕挠^點(diǎn)服務(wù)。
這和蓋房子一樣。蓋房子的時(shí)候，先打地基，而你需要鍛煉好自己的寫作能力；打好地基之后，再用鋼筋和混凝土一層一層建房子的框架，而你需要在寫全文之前先用提綱將文章輪廓描述出來(lái)；搞好框架之后，開(kāi)始砌墻，繼而外裝修，再而內(nèi)裝修，你也需要將提綱進(jìn)一步由粗到細(xì)，將提綱演繹成文章。
7、讀者導(dǎo)向
不論是商業(yè)文檔，還是隨意寫作的Blog Post，實(shí)際上都有潛在的目標(biāo)讀者。商業(yè)文檔有時(shí)候是向上司匯報(bào)一個(gè)任務(wù)，而后請(qǐng)求上司決策或者給予資源支持；或者是告知情況的來(lái)龍去脈，建議未來(lái)的措施；又或者是提出構(gòu)想和計(jì)劃，希望上司從更高層的角度參與探討。除了和上司溝通，通常也需要和同事以及外界的合作伙伴溝通。當(dāng)目標(biāo)對(duì)象不同的時(shí)候，商業(yè)文檔的職能和內(nèi)容就完全不同。
而隨意寫作的Blog Post，看起來(lái)沒(méi)有目標(biāo)讀者，實(shí)際上也是有潛在目標(biāo)讀者的。有些Blog的潛在目標(biāo)讀者是平時(shí)認(rèn)識(shí)的朋友，而有些Blog的潛在目標(biāo)讀者是擁有同樣話題興趣的訪問(wèn)者。而作者在blogging的時(shí)候，總是無(wú)意識(shí)地會(huì)設(shè)定某一類人為Post的潛在目標(biāo)讀者。
如果在寫作的時(shí)候，能明確地知道自己的潛在目標(biāo)讀者是誰(shuí)，從而以讀者導(dǎo)向的思維來(lái)寫作，那么你寫作的文章或者Post就將取得更多、更快、更積極的反饋。
8、反復(fù)地寫
不要害怕寫同樣的話題、引用同樣的句子，反復(fù)地寫同一個(gè)話題，不斷挖掘出不同的材料，這是Blogging不同于傳統(tǒng)寫作的便利性。在Blog里可以跟蹤一個(gè)事件，也可以收集相同話題的不同材料，持續(xù)的跟蹤和全面的材料，將使你日后的寫作更加具有歷史觀和說(shuō)服力。
這些零零散散的微內(nèi)容，日積月累之后，將是一筆巨大的財(cái)富——不論是對(duì)你個(gè)人而言，或?qū)φ麄�(gè)社會(huì)而言。
9、修改更正
在線寫作的一個(gè)特點(diǎn)是每一個(gè)作者都想迫不及待地想要發(fā)表。在此，小容還是提議大家在Word里寫作，而后轉(zhuǎn)貼到Blog管理后臺(tái)或者BBS里，否則系統(tǒng)故障經(jīng)常會(huì)把你的辛苦耕耘給吃掉，與其反反復(fù)復(fù)的懊惱和抱怨，不如在線下安全地寫作。
記得在發(fā)布之前以及發(fā)布之后，自己認(rèn)真地看一遍，錯(cuò)別字是難免得，記得修正。有錯(cuò)的鏈接，記得在“發(fā)布新日志”的時(shí)候也“管理”一下舊日志！
We The Media的副題里有句話“……By People, For People……”。這是一個(gè)負(fù)責(zé)任的年代，技術(shù)開(kāi)發(fā)人員要重視可用性和安全性，而每一個(gè)Blogger——寫作者——也要重視自己Blog的可讀性。
即使在BBS里轉(zhuǎn)貼一個(gè)貼子，也要記得將文字一段一段地分行，而不是讓一長(zhǎng)篇文章沒(méi)有分段地堆在一起——那樣，誰(shuí)看你轉(zhuǎn)貼的文字。
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